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2014-12-30

如何做好一场微信发布会(第 1 篇):风靡硬创圈的微信新品发布会是如何运作的? inWatch 完全教程首度公开 - 「深圳湾 - 湾社区」独家整理

编者按

过去开新品发布会,选酒店,邀请嘉宾,媒体通稿,各种会务费车马费宴请费,少说也要 10 万 20 万(据说高大上的某空气检测新品的发布会花了上百万),换来的传播效应主要体现在各路媒体的新闻稿转载,以及与会者的现场照片分享。这种发布会已经持续了数年,以至于有媒体发稿,竟然直接拍照新闻稿发布,可见这种形式已经玩不出什么花样(当然,除了苹果发布会和老罗的发布会)。

而今年下半年开始,硬件创业圈开始流行起微信新品发布会,几个小时的时间,通过微信群迅速汇集几百位参与者,线上一通的躁动聊天后,新品图片、文字、视频、以及新闻通稿发出,朋友圈瞬间刷屏。这种用很少的成本,很短的时间,创造的巨大影响力,让一些新锐的硬创企业开始采纳和不断创新。

我有幸参加了这个圈子的 8 场微信发布会,进入了 8 个微信群,目睹了通过微信玩发布会玩传播的全过程。而上周刚刚举办微信发布会的 inWatch,就已经将这种形式娴熟的玩到了极致,获得朋友圈的一片赞声!

我通过死缠烂打的方式,向我们敬爱的映趣手表厂厂长王小彬(又称金正彬主席),索取到了以下这篇微信发布会完全教程!我们一起来学习一下,inWatch 如何玩转微信营销的!

前言

2014 年,在微信上开新产品发布会这种形式悄然兴起,其传播链条短、紧贴互联网&移动互联网的形式,让众多科技创业公司纷纷开始尝试。在 12月 26 日,映趣科技就举办了一场微信发布会,几千人利用微信,在全国各地、甚至美国欧洲参与其间,可以说仅从规模上就超越了传统线下发布会。

发布会后第二天,百度指数就显示了微信发布会的威力。

照例来句鸡汤「每一个不错的东西,背后总是辛苦的汗水」,微信发布会既然能用极少的成本带来较大的传播效果,当然离不开整个执行团队的努力工作,现在就以 inWatch 微信发布会为例,从发布会要点、准备工作等方面,为大家分享「如何做好一场微信发布会」吧!

【时间:发布会前3周】

发布会主题及邀请函设计

inWatch 此次发布会发布的产品 inWatch Fusion,是一款时尚与科技的跨界融合产品,从产品命名中的「Fusion」就可以感受得到,那么如何设计一份有趣、神秘、让人有分享冲动的邀请函呢?互联网搞笑文化拯救了我们。

「黑熊+白熊」,在现实中生不出一个熊猫,但是在伟大的互联网时代,「时尚+科技」,却一定可以创造出融合两边特色的产品。黑白两色,将图中所有信息一分为二,产品的局部图揭示产品的类型,两只小熊和口号,引人发笑又不明就里。整个邀请函除了让人知道时间、地点、形式以外,其余信息全部隐藏背后,从而引发大家的传播热情。

要点:邀请函要贴主题,要好玩并有质感,必须要让收到邀请函的人愿意通过微信、微博分享出去。

发布会图片准备

微信发布会有别于传统发布会,没有灯光、道具等环节烘托气氛,因此微信发布会要想获得成功,发布会 PPT 的每一张图,都要具备「让人分享的冲动」,这是重点中的重点。

首先,图片素材必须是海报级,最好有专业团队参与。

其次,将产品、公司品牌、描述文字通过后期加上,让每一张 PPT 都成为美图,利于大家分享却又不会确实产品和公司的品牌信息。

要点:图片要精美,画面要有传播点(传播冲动可以不是来自产品),不要遗漏公司与产品的基础信息。

【时间:发布会前2周】

发布会时间确认

确认发布会的时间,并不是拍脑袋就可以想出来。最好选择周一或者周五(媒体选题日),最好是下午(大家基本都会在线),时间点有说头(3:57,代表 357AMG 创业组织)。

考虑到了这些,还不够!作为一家软硬结合公司,那么就必须根据硬件周期和软件周期来倒推发布会时间。当然,询问渠道档期、时候重大节假日、是否与大企业发布会重叠等,也都是考虑因素。

inWatch Fusion 发布会,当初确定了 12 月 20、23、26 三个时间,20 日与生产周期不匹配,23 日与魅族发布会重叠,因此最终选在了 12 月 26 日下午 3:57。

关键点:根据产品量产及发货时间结合当下节日等(点出 Fusion 发货时间及恰逢双旦节的发布时间)

需要注意:与正式发货的时间间隔需要好好把握。

【时间:发布会前1周】

发布会嘉宾

如果只能做一场影响到几百人的微信发布会,那么不如不做。如果只能做一场只能影响到圈内人的微信发布会,那么不如不做。如果只能做一场没有重量级嘉宾的发布会,那么还是不如不做。

inWatch Fusion 发布会,新建发布会两个 500 人大群、VIP 嘉宾群一个、产品渠道 500 人大群两个、供应链及创业企业群一个,同时还邀请了「移动社交」、「智能穿戴」等数个 500 人大群协助,在发布会时段做同时转播。仅仅参与人数一项,inWatch 就至少影响到了 4000 人左右。

为了做好各个群的发布会信息同步,inWatch 执行团队 8 个人分成 5 组,分别承担主讲、转帖、直播、分享等不同工作,力求在发布会举行的半个小时内,所有群信息同步、集中。

关键点:确认用户的分群及讨论群管理人员的分配

需要注意:合作伙伴、媒体、渠道等如何分组,如何管理,都是需要考量的议题

发布会内容确认

作为一场很互联网的发布会,可传播内容的准备及丰富性就十分重要。inWatch Fusion 发布会,准备了图片、视频、文字、活动等多类内容,力求发布会当天及发布会后,传播渠道和内容的多样性,让用户可以全面了解产品。

关键点:确定目标用户、确定产品需要表现出的气质(介绍 Fusion 的融合属性及定名 Fusion 的原因)

需要注意:议题要符合当下热点话题或者容易产生共鸣,这样才便于传播,而且导入产品更自然容易。

【时间:发布会倒计时2天】

开始发送邀请函

发布会邀请函的发送,是一项重要工作,因为,整个传播,从此时开始。inWatch Fusion 供制作了超过 700 份邀请函,统一于发布会前一晚发送给相关人员,在邀请对方参会的同时,适当表达要求分享的信息,因此,在邀请函发送出去后两个小时内,基本做到了朋友圈刷屏,参会的人在猜是什么产品,没收到的人在问什么事情,引发的结果就是,inWatch 紧急制作公版邀请函及定向邀请函超过百张。

【时间:发布会倒计时1天】

内容群排版

在发布会召开之前,必须内部演练多次,没一张图片、每一段文字、间隔时间、串场话术等都需要反复推敲,力求半个小时做完发布会,内容充实而不紧张,串场轻松诙谐。

关键点:相当于带妆彩排,根据准备好的素材现在内部群演练一遍。

需要注意:非常重要,会检视出筹备中遗漏的地方等,另外还需要确认其他宣传渠道例如官网、微信支付等的通常和准备状况。

【时间:发布会倒计时4小时】

拉群及控制话题

发布会前四个小时,按照不同分工,开始将参会人员拉进微信群。此环节耗时约在 1~2 个小时,这样大家都就位的情况下,离发布会开始还有 2 个小时左右,有充足的时间进行会场秩序介绍、人员介绍、引导讨论等工作,大家有期待心理,又不会拖的太久造成不耐烦。

【时间:发布会开始】

把握发布会节奏、转发

微信发布会与线下发布会一样,都需要有不同的人出场来调动气氛。inWatch Fusion 发布会,总共有三位人员出场,各自有不同的人脉关系,因此在不同环节出场,至少可以调动自己人脉关系的听众,造成热烈的气氛一直延续下去。当然,内容一定要有爆点,一定要超乎所有观众的想象。

【发布会后】

媒体稿发出、发布会群关系维护

发布会一结束,就是传播的开始。此时,inWatch 马上放出早已准备好的内容,通过微信公号下发,并转发给所有媒体朋友,并同时举行微博活动、微博讨论等工作。截止发布会当日晚上 12 点,总计有十余家媒体出稿,公号文章阅读近万,微博活动阅读量超过 150 万,产品预定销售过千台。

其实,一次微信发布会,就是一个产品。只要遵循互联网传播规律,环节细化,内容精美有质量,不断有超出大家意料的东西出现,就会形成很好的效果。

发布会再好,最终是要落在产品上的,好的产品+诱人的价格,天然具备传播性。此外,电商平台的借用、支付手段如微信支付等准备,都要完备,才能真正的做到传播即购买的目的。

最后再啰嗦一句,产品为王,永不过时。

文章投稿:映趣科技,主题图片:Jef Grosfeld


参考文章:

如何做好一场微信发布会,通过微信朋友圈和微信群做口碑传播?「深圳湾 - 湾社区」独家整理,三篇精华文章整理,帮助里练就一身功能,玩转社交媒体传播!

如何做好一场微信发布会 - 第 3 篇:机智云发布会实录 万人微信发布会是如何炼成的

http://www.shenzhenware.com/featured/10055

如何做好一场微信发布会 - 第 2 篇:从 8 场硬件新品的微信群发布会,看微信传播的要领

http://www.shenzhenware.com/featured/22

如何做好一场微信发布会 - 第 1 篇:风靡硬创圈的微信新品发布会是如何运作的? inWatch 完全教程首度公开

http://www.shenzhenware.com/featured/21

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Henry 2014-10-25 15:53

cool

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